Leren feedback opvragen

Als iemand die zich bewust is van de uitdagingen rond het ontvangen van kritische feedback, heb ik besloten om mijzelf te richten op de verbetering van deze vaardigheid. Ik heb gemerkt dat ik het moeilijk vind om dergelijke feedback te accepteren, vaak blijf ik erover piekeren en vind ik het lastig om het los te laten. Daarom heb ik als doel gesteld om tegen het einde van dit semester mijn aanpak van het ontvangen en verwerken van kritische feedback aanzienlijk te verbeteren. Door te leren hoe ik constructief op feedback kan reageren en de aangegeven verbeterpunten kan gebruiken voor mijn persoonlijke en professionele ontwikkeling, streef ik ernaar om mijn zelfreflectie en adaptiviteit te versterken, wat essentieel is voor mijn voortdurende groei in zowel mijn studie als mijn toekomstige carrière.

Uitleg Acties

Actie 1

Ik heb gesprekken gevoerd met mensen in mijn omgeving en mijn baas over het onderwerp feedback. Deze gesprekken waren gericht op het verkrijgen van verschillende perspectieven en adviezen over hoe ik beter kan omgaan met kritische feedback.

Actie 2

Ik heb actief feedback gevraagd aan mijn collega’s over mijn werk en gedrag. Deze actie was bedoeld om meer gewend te raken aan het ontvangen van feedback en om concrete voorbeelden te hebben om aan te werken.

Actie 3

Na het ontvangen van feedback van collega’s, heb ik tijd genomen om hierop te reflecteren. Deze reflectie was gericht op het identificeren van leer- en verbeterpunten en hoe ik deze informatie kan gebruiken voor mijn groei.

Conclusie Acties

Actie 1

In het kader van deze actie heb ik waardevolle gesprekken gevoerd met drie personen in mijn leven over hoe ik het beste feedback kan ontvangen. Mijn eerste gesprek was met mijn baas, Roy de Kok, die benadrukte dat feedback niet persoonlijk opgevat moet worden en dat het vaak bedoeld is om te helpen, niet om te kwetsen. Mijn moeder, Alexandra van Gastel, gaf vergelijkbare adviezen, maar voegde daar een interessant perspectief aan toe: door in het begin een fout toe te geven, kan de spanning in een gesprek verminderd worden. Zij adviseerde me ook om feedback een plek te geven. Ten slotte sprak ik met mijn collega Mats Vermeij, die me eraan herinnerde dat mensen die feedback geven dit vaak snel vergeten, dus het is belangrijk om het los te laten en niet te lang bij negatieve opmerkingen stil te staan. Deze gesprekken hebben mij geholpen om een gezondere kijk op feedback te ontwikkelen en strategieën te vinden om kritiek op een constructieve manier te verwerken.

Actie 2

Voor deze actie ben ik proactief te werk gegaan door persoonlijk met al mijn collega's in gesprek te gaan, voornamelijk omdat ik merkte dat ik op deze gebieden tegen bepaalde uitdagingen aanliep. Ik heb dit aangepakt door hen uit te nodigen voor een drankje en in een neutrale setting een open gesprek te beginnen. Mijn doel was om een eerlijke en open dialoog te creëren over eventuele irritaties of aandachtspunten die ze met betrekking tot mij zouden kunnen hebben. Door mijzelf kwetsbaar op te stellen in deze gesprekken, kon ik het 'schot' uit het gesprek halen, waardoor er ruimte ontstond voor constructieve en waardevolle conversaties. Deze aanpak heeft geresulteerd in productieve gesprekken die zowel voor mij als mijn collega's verhelderend waren. Ik blijf deze gesprekken voortzetten, ongeveer eens in de twee tot vier weken, om te zorgen dat deze open communicatie blijft bestaan en eventuele wrijvingen voorkomen kunnen worden. Dit helpt mij continu om te groeien en om mijn relaties met collega's te versterken.

Actie 3

Na het ontvangen van feedback van mijn collega's heb ik bewust tijd genomen om voor mezelf na te denken en te reflecteren op wat er gezegd is. Ik realiseerde me dat er zeker waarheden zaten in de punten die naar voren waren gebracht. Een specifiek aandachtspunt dat naar voren kwam, was mijn neiging om niet altijd even secuur te werken. Om hieraan te werken, heb ik gesprekken gevoerd met twee collega's over hoe ik mijn nauwkeurigheid kon verbeteren. Een waardevolle strategie die we samen hebben bedacht, was om niet direct te concluderen dat een taak goed is uitgevoerd, maar om eerst even een pauze te nemen, mijn hoofd op iets anders te richten en vervolgens mijn werk opnieuw te controleren. Deze aanpak helpt me om meer zekerheid te krijgen over de kwaliteit van mijn werk. Daarnaast heb ik ook gekeken naar manieren om mijn werk te automatiseren. Dit zorgt ervoor dat ik minder afhankelijk ben van mijn eigen foutgevoeligheid en meer vertrouw op systematische processen. Deze gecombineerde aanpak van reflectie, discussie met collega's en het zoeken naar praktische oplossingen heeft mij geholpen om effectiever en nauwkeuriger te werken. Deze acties en reflecties hebben samen bijgedragen aan mijn groei in het ontvangen en toepassen van feedback, wat essentieel is voor mijn persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Uiteindelijke conclusie

In de afgelopen periode heb ik een aanzienlijke reis gemaakt in het ontwikkelen van mijn vaardigheden in het ontvangen en verwerken van feedback. Deze reis heeft me waardevolle lessen geleerd, maar ik ben me er ook van bewust geworden dat dit een gebied is waarin ik altijd zal blijven groeien. Hoewel ik nog niet ben waar ik wil zijn en het ontvangen van feedback nog steeds uitdagend vindt, heb ik gemerkt dat ik het sneller kan loslaten dan voorheen. Het meest bevredigende aspect van deze leerervaring is dat ik in staat ben geweest om de actiepunten die uit de feedback naar voren komen, consequent toe te passen. Deze praktische toepassing heeft mij geholpen om de waarde van feedback te zien en te voelen dat ik er daadwerkelijk iets mee bereik. Ik ontvang nu feedback met een meer open houding en gebruik deze als een hulpmiddel voor mijn persoonlijke en professionele groei. Dit proces heeft geleid tot zichtbare verbeteringen in mijn werk en gedrag, waardoor ik het gevoel heb dat ik, ondanks de uitdagingen, op de goede weg ben.

Bronnen

  • Interne communicatie